Neuer Service von REISSWOLF – Briefpost digital empfangen und versenden

Mit REISSWOLF kann physische Briefpost ab sofort digital empfangen und versendet werden – ohne Postamt, ohne Briefkasten.

REISSWOLF Österreich hat sich in den letzten Jahren vom Aktenvernichtungsunternehmen hin zum Spezialisten in den Bereichen der Digitalisierung und des Datenschutzes entwickelt. Mit unserem Portfolio an digitalen Produkten und Dienstleistungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Daten und unterstützen unsere Kunden bei der Transformation von analogen zu digitalen Unternehmen. Neben dem nach wie vor relevanten Kerngeschäft der Akten- und Datenträgervernichtung sowie physischen Archivierung bieten wir unseren Kunden individuelle Produkte und Lösungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, physischen Unterlagen jeglicher Art und nun auch für die Digitalisierung von physischer Briefpost an.

Wir sind sehr stolz darauf, unseren Kunden ab sofort einen neuen Service anbieten zu können. Unsere Softwarelösung ist einzigartig auf dem Markt und ermöglicht Ihnen ein ganzheitliches Input sowie Output Management der physischen Post aus einer Hand. Damit können Sie insbesondere höhere Volumen beim Empfangen sowie Versenden von Briefpost digital abwickeln. Unser Service ist nicht nur darauf ausgelegt Kosten zu sparen, sondern auch die internen Abläufe in Unternehmen papierlos und damit effizienter – insbesondere schneller und günstiger – zu gestalten.

WIE FUNKTIONIERT DAS INPUT UND OUTPUT MANAGEMENT VON REISSWOLF?

Kurz gesagt – sehr einfach. Wir digitalisieren Ihren Empfang und Versand von physischer Briefpost. Mit uns erhalten Sie Ihre tägliche Briefpost nicht mehr in einer vollen Postkiste oder in einem Stapel Briefe auf Ihren Schreibtisch, sondern bequem in unserer Software als PDF pro Sendung bereitgestellt. Somit haben Sie tagesaktuell Zugriff auf Ihre Briefpost – jederzeit und überall. Dies gilt auch für den Versand Ihrer Briefpost – egal ob Einzelbriefe oder Massensendungen, mit unserer Software versenden Sie Briefe digital. Ohne Postamt, ohne Druck, ohne Kuvertieren.

Das spart personelle und finanzielle Ressourcen. Unsere Softwarelösung ist eine Plug-n-Play Lösung, die einfach und unkompliziert in Ihre bestehenden Systeme und digitale Prozesse integriert werden kann. Als einzigartiges Service rund um den digitalen Posteingang und Postausgang bieten wir zudem die sichere Langzeitarchivierung Ihrer Originalpost sowie bei Bedarf die zertifizierte Vernichtung sämtlicher Originale an – DGSVO konform und rechtssicher. 

INPUT UND OUTPUT MANAGEMENT VON REISSWOLF – IHRE VORTEILE

Mit unserer Softwarelösung sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern Sie reduzieren auch Ihren CO² Abdruck und gestalten Ihre Abläufe papierlos und damit effizienter. Ihre Briefpost findet den direkten Weg in bereits vorhandene Prozesse. Ohne Umwege, ohne Standortbindung und ohne Ausfälle durch Urlaubs- oder Krankentage: 

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Digitaler Posteingang (Input):

* Empfang jederzeit und überall – digital
* Tagesaktuell als PDF
* High-End-Scan mit Volltexterkennung
* Automatische Klassifizierung (z. B. Rechnung, Bestellung, Vertrag etc.)
* Rechnungserkennung
* Auslesen der Empfänger und automatische Weiterleitung
* Physische Langzeitarchivierung Ihrer Originale
* Datenschutzkonforme Vernichtung der Originale
* Bei Bedarf jederzeit Zustellung der Originale möglich

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Digitaler Postausgang (Output):

* Versand von Einzelbriefen und Massensendungen
* Senkung interner Bearbeitungszeiten
* Porto sparen
* Druckkosten reduzieren
* CO² Reduktion
* Versandstatus jederzeit einsehbar
* Übersichtliches Dashboard zur Steuerung des Postausgangs

* Tagesaktueller Versand der Briefe

+43 699 168 200 17
julian.schmedler@reisswolf.at

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