In Schulen darf Datensicherheit kein Zufall sein!

Wie wählen Schulen heute eine sichere und nachhaltige Software-Lösung aus?

_Viele Schulen fragen sich bei der unüberschaubaren Zahl an Software-Anbietern, nach welchen Kriterien sie die „richtige” Schul-Software auswählen sollen. Nach dem Funktionsumfang und der Benutzerfreundlichkeit sollte vor allem auf die Themen Datenschutz und Datensicherheit geachtet werden. _ 

WARUM SOLLTEN SICH SCHULEN FÜR EINE SCHUL-SOFTWARE ENTSCHEIDEN, DIE WERT AUF DIE SICHERHEIT IHRER KUNDENDATEN LEGT? 

Weil Schulen mit sensiblen Personendaten arbeiten und verpflichtet sind, damit verantwortungsvoll umzugehen. Das Thema Datensicherheit und Datenschutz darf hier kein Zufall sein! Die eindeutigen Gesetze und Vorschriften der EU und der Länder werden leider in den Unternehmen oft sehr unterschiedlich umgesetzt. Da lohnt sich der Blick hinter die Kulissen. 

WORAN ERKENNT MAN EIN SICHERES PRODUKT UND WAS IST HEUTZUTAGE STANDARD? 

* Strenge Einhaltung der DSGVO

“Sollten Sie von einem Software-Anbieter keinen Auftragsverarbeitungsvertrag vorgelegt bekommen, sollten Sie stutzig werden”, warnt Jürgen Pointinger, neuer Head of Technology bei Untis und seit über 20 Jahren im IT-Bereich tätig.  

* Datenschutz ist nicht gleich Datensicherheit

Das Motto seriöser Software-Anbieter sollte lauten: ‘So viele anonymisierte Daten wie nötig, besser aber so wenig wie möglich’.  

* Serverstandorte in der Europäischen Union

Um auf Nummer sicher zu gehen, sollte man auf heimische, sprich europäische Hochleistungsserver z.B. in Deutschland oder Ö-Cloud-Dienste in Österreich setzen.  

* Regelmäßige ISO-27001-Zertifizierungen

Durch jährliche Überprüfungen und eine Rezertifizierung alle drei Jahre bleiben Software-Hersteller wie Untis in puncto Daten- und Informationssicherheit immer auf dem aktuellen Stand. Achtung: Es ist ein Unterschied, ob das Unternehmen an sich zertifiziert wurde oder nur Dienste beziehungsweise beauftragte Partner.

* Sichere Passwörter und Multifaktor-Authentifizierung

Es ist ein gutes Zeichen, wenn der Software-Anbieter ein starkes Passwort (min. 8 Zeichen aus Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, etc.) oder zusätzlich eine Zwei- oder Multifaktor-Authentifizierung verlangt. 

UNTIS TOP 3 TIPPS FÜR DIE AUSWAHL EINER SICHEREN UND NACHHALTIGEN SOFTWARE-LÖSUNG FÜR SCHULEN 

* NICHT VON DER OPTIK TÄUSCHEN LASSEN: Vor dem Kauf das Tool ausgiebig testen und nachfragen, ob alle Vorschriften des (Bundes-)Landes erfüllt sind. 
* QUALITÄT VOR QUANTITÄT: Eine schnelle Umsetzung von neuen Features zeugt eher davon, dass die Produktentwicklung nicht besonders stark reguliert ist und wenig Überprüfungsschritte im Prozess vorhanden sind. 

* STABILE PARTNERSCHAFT: Ob Start-up oder langjähriger Markt-Player – entscheiden Sie sich für einen verlässlichen Partner, der Sie über viele Jahre begleitet und mit ergänzenden Dienstleistungen wie Support, Beratung, Schulung und vielem mehr versorgt.  

Untis GmbH
Juliane Thoß
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