Open-Air-Events: Was tun, wenn der Hauptact ausfällt oder das Unwetter kommt?

Risikoexperte GrECo empfiehlt Veranstaltern, Absicherungen bereits in der frühen Planungsphase mitzudenken

Der österreichische Veranstaltungssommer steht in den Startlöchern: Festivals und Events wie Nova Rock, Donauinselfest, Electric Love Festival oder Bregenzer Festspiele füllen in den kommenden Monaten die Bühnen. Für Veranstalter beginnt damit eine der intensivsten und wirtschaftlich wichtigsten Phasen des Jahres. Doch wo viele Menschen, komplexe Technik, enge Zeitpläne und zunehmend unberechenbare Wetterlagen zusammenkommen, steigt auch das Risiko, dass eine Veranstaltung verschoben, abgebrochen oder ganz abgesagt werden muss.

„_Veranstaltungen sind ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für den Standort Österreich. Viele Veranstalter planen monatelang auf einen bestimmten Termin hin. Wenn dann kurz vor Beginn ein Unwetter aufzieht oder eine zentrale Person ausfällt, geht es nicht nur um organisatorischen Mehraufwand, sondern sehr schnell um hohe finanzielle Verpflichtungen_“, so Christoph Repolust, CSO bei GrECo Österreich. „_Gerade deshalb sollte Versicherungsschutz nicht als letzter Punkt auf der Checkliste verstanden werden, sondern bereits als wichtiger Teil in der Planungsphase.“_

ALLGEFAHRENDECKUNG ALS ABSICHERUNG GEGEN DAS UNERWARTETE

Ob Gewitterfront kurz vor Einlass, Strom- oder Technikausfall während des Aufbaus oder die Absage eines Hauptacts: Die Gründe für Veranstaltungsausfälle sind vielfältig und die finanziellen Folgen können erheblich sein. Bereits angefallene Kosten, Rückerstattungen von Tickets, vertragliche Verpflichtungen gegenüber Künstler:innen, Dienstleister:innen oder Sponsoren sowie entgangene Einnahmen können Veranstalter:innen belasten. Je größer die Veranstaltung, desto weitreichender können die wirtschaftlichen Folgen einer Absage oder Verschiebung sein.

GrECo International AG
Mag. Maria Sorko, BA
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